14 de Setembro de 2022

Novo sistema de "Cargos" e "Permissões" de usuários da plataforma

 
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Saul Hudson Alcantara

Product Owner

Estamos sempre pensando em como podemos deixar a plataforma Machine bem adaptada as suas necessidades, e sabemos que elas mudam quando você atinge novos patamares. Uma equipe maior e com mais responsabilidades exige mais controle por parte dos administradores e também exige mais cautela com segurança quando o assunto são limites do que cada usuário tem permissão de realizar na plataforma.


E sobre isso, estamos trazendo uma novidade interessante para você:

 

Gerencie o que sua equipe pode ou não pode fazer dentro da sua plataforma.

Esse novo sistema de "Cargos" e "Permissões" dará mais liberdade para você escolher o que uma pessoa que possui um usuário na sua plataforma pode ou não pode ver ou interagir. Para mostrar na prática do que se trata, entre na plataforma com o seu usuário de administrador e acesse o menu: "Cadastro > Minha equipe". Essa nova página está agora substituindo a antiga tela de "Usuários".

Você verá que todos os seus usuários estão organizados em grupos de "Administrador", "Gestor" e "Operador", que são as atuais funções disponíveis que você pode atribuir a um usuário.

Se ele for um usuário do tipo administrador, ele basicamente pode fazer tudo no sistema. Já se ele é um usuário do tipo Gestor, ele possui menos permissões, como por exemplo, ele não pode ver o Painel de Indicadores.​ Essas permissões para cada tipo de usuário, entretanto, eram definidas pelo próprio sistema. E se fosse de sua necessidade atribuir uma permissão específica a um usuário do tipo Gestor, ou mesmo retirar a permissão de consultar o histórico de corridas de um usuário tipo Operador, você não conseguiria.
 

E agora você pode modifica-las como quiser! Vamos ao exemplo?

Encontre o grupo "Gestor" e clique nos três pontos, que estão indicados pela seta vermelha, na imagem abaixo. Depois, navegue até a aba "permissões".

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Note que algumas permissões já estão preenchidas e outras não. Essas são as permissões que esse cargo "Gestor" sempre teve na sua plataforma.

Agora basta você escolher se deseja atribuir novas permissões ou retirar as permissões disponíveis. E não se esquecer de clicar em SALVAR. 

 

Cargos são um conjunto de permissões que você pode atribuir a um grupo de usuários

Você não precisa ficar limitado aos tipos "Administradores", "Gestores" e "Operadores", é para isso que servem os cargos. Você pode criar um cargo bem específico como por exemplo, um para o seu setor financeiro, e atribuir apenas as permissões que lhes interessam, mesmo que sejam poucas permissões. Assim você garante o controle e segurança de seus dados.

Volte a tela de "Minha equipe" e clique no botão verde no topo da página, escrito "Novo Cargo".

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Selecione quais as permissões deseja nesse novo cargo. Ah, você pode clicar em "selecionar todos" em um grupo de permissões, caso faça sentido que esse cargo tenha todas as permissões desse grupo.

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Invista um tempo para entender todas as permissões disponíveis, valerá a pena e você terá um entendimento do contexto maior.

 

Crie grupos que façam sentido com a sua organização.

Atribua ou crie quantos usuários quiser e transporte a estrutura organizacional da sua empresa para dentro dos novos cargos. A ideia é que fique tudo do seu jeito.

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Um último aviso: Vale lembrar que o cargo Administrador é o mais importante do sistema. Deixe nele somente as pessoas que realmente necessitam ter esse poder. Esse cargo sempre terá todas as permissões e não pode ser deletado por nenhum outro cargo.